Política de Eventos Científicos e Cursos Extracalendário Institucional

Acesse o documento completo da Política de eventos científicos e cursos extracalendário institucional neste link.

Preencha o ANEXO 1 com as informações, mesmo que preliminares, da atividade científica que pretende desenvolver no Hcor. Clique neste link para baixar o ANEXO 1.

Envie o formulário ANEXO 1 preenchido por e-mail para eventosmedicos@hcor.com.br e aguarde a validação preliminar em até no máximo 07 dias corridos. A resposta será enviada por e-mail ao solicitante.

Uma vez validado, imprima 02 vias do ANEXO 1, que deverão ser assinadas pelo solicitante (coordenador da atividade) mais seu respectivo líder médico ou gerente. As 02 vias impressas e assinadas deverão ser entregues para a equipe do Instituto de Ensino (Rua Desembargador Eliseu Guilherme, 390 – A/C Dr. Kevin Yun Kim)

O Comitê de Cursos e Eventos Científicos do Hcor se reúne periodicamente para deliberar sobre as novas solicitações. Após avaliação pormenorizada, o Comitê retornará ao coordenador sobre o status da autorização em até 20 dias corridos.

Caso o evento ou curso não seja de interesse institucional, o formulário esteja incorretamente ou insuficientemente preenchido, a solicitação seja realizada fora dos prazos determinados ou haja algum fator de confusão ou impedimento muito importante, o Comitê se reserva o direito de recusar a realização da atividade científica, sempre com comunicação de retorno ao coordenador.

Após avaliações de viabilidade financeira, jurídica e de compliance, se o evento/curso for considerado factível, obterá autorização do Comitê para sua divulgação e execução, salvo em casos excepcionais onde motivos de força maior levem eventualmente ao cancelamento do evento.

O evento será divulgado através dos canais disponibilizados pelo HCor, conforme o planejamento definido em conjunto com o departamento de Marketing. Após a realização do evento, em até 30 dias será enviado ao coordenador um relatório de desempenho com os principais resultados da atividade.